Администратор офиса

-Грамотная письменная и устная речь.
- Знание основ документооборота.
- Грамотный пользователь ПК и офисных программ.
- Коммуникабельность, доброжелательность, любознательность.
- Знание и соблюдение норм делового поведения.
- Внимательность и ответственность.
- Презентабельность.
- Английский язык разговорный.

-Звонки: прием и распределение входящих звонков. Организация единой телефонной сети компании, с возможностью:
- организация « созвонов» и конф-коллов (сбор участников в удаленном режиме);
- перехват упущенных вызовов (в т. ч. с мобильных телефонов), уведомление, перенаправление на замов по направлениям.
- Почта внешняя и внутренняя: подокументный прием/передача с регистрацией и получением подтверждения принятой/переданной почты. Без внутренней проверки - только запечатанные конверты.
- Сканирование, копирование, распечатывание, пересылка копий документов на e-mail сотрудников.
- Оформление презентационных материалов в твердом виде.
- Координация работы водителей. Организация поездок сотрудников офиса с водителями.
- Организация визитов:
- бронирование переговорных, подготовка к встречам (проверка работоспособности видеопроектора, наличия бумаги, ручек, обслуживание во время встречи (напитки, копии документов));
- встреча, обслуживание гостей (выяснить к кому посетитель, проводить к месту ожидания, сообщить сотруднику компании о прибытии гостя);
- пропуска для посещения;
- владение схемами проездов и порядка допуска на все объекты, организация допуска гостей на объекты.
- Ведение адресной книги компании в целом (ФИО, должности, телефоны, эл. адреса, номера машин), ведение адресной книги партнеров (контактные лица, адреса, номера машин).
- Визитки, канцтовары - заказ, поддержание запасов, ведение статистики заказов.
- Активная и креативная роль по организации рабочих мест, оснащениюофиса (опросы, предложения, контроль соблюдения порядка на рабочих местах).
- Выполнение отдельных поручений от Директора компании (поиск информации в интернете, регистрация на семинары/конференции, приобретение авиа/жд билетов, заказ обедов, чай-кофе).
- Размещение электронных копий документов в соответствующих местах с соблюдением форматов и пр. - для обеспечения электронного документооборота.
- Взаимодействие с курьерскими службами.

-Рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 12:00 до 13:00.
- Отпуск 2 раза в год по 14 к. д.
- Заработная плата от 35000 руб.
- На территории работодателя.
- Адрес: м. Крылатское, ул. Осенняя д. 17, к. 1