Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Основные задачи сотрудника:
- Административная и информационная поддержка работы руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений.
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Составление писем, запросов, коммерческих предложений, приказов, распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Контроль работы сотрудников ресепшен, курьера тд.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ.
- Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка заявок на командировки, авансовые отчеты по командировкам, служебные записки, бюджетирование.
- Ведение корпоративной мобильной связи: выдача и блокирование сим-карт, лимиты, роуминг и др. доп. опции, удержания.
- Прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок)
- Организация совещаний, рабочих встреч ( подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повесткедня)
Наши пожелания к кандидату:
- Высшее образование.
ОБЯЗАТЕЛЬНО: Опыт работы в составлении писем, полное понимание технической стороны.
- Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения
- Письменная и устная грамотность
- Хорошее владение ПК и оргтехникой
- Умение работать в команде
- Преимущество опыт работы встроительных организациях
Условия:
 
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-"Белая"заработная плата. Заработная плата обсуждается на интервью и определяется по Вашим компетенциям;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Комфортный офис (чай, кофе, холодильник, микроволновая печь) в дизайнерском бизнес центре « NEO GEO» , в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут) и метро Воронцовская 12 минут.
 
Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашемуопыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.