Ассистент руководителя

Привет, дорогой ассистент!
Давай знакомиться: меня зовут Алексей, я предприниматель и основатель компании ВЭЛДМЕТ. Мне 36 лет. Наша компания занимается производством изделий из металла.
Одна из моих задач на сегодняшний день, как руководителя компании - выход на другой уровень посредством масштабирования. Поэтому появилась потребность в человеке, который дополнит и разгрузит меня. Мне требуется личный ассистент с последующим ростом до руководителя одного из наших направлений, которые мы сейчас развиваем.
Сотрудничество со мной хорошо подойдёт людям:
- целеустремлённым; которые любят, несмотря ни на что, достигать того, о чем мечтают;
- верят в себя и в свои действия;
- увлечённым процессом;
- кто искренне кайфует от того, чем занимается и хочет в этом разобраться;
- имеет ясные цели, которые будут достигаться с моей помощью.
Я, со своей стороны, рад буду во всём этом поддержать!
Какие личные качества для меня важны:
- Честность
- Ответственность
- Любознательность
- Желание роста и саморазвития
- Инициативность
- Системный подход
- Умение вдумчиво подходить к тому, что ты делаешь и понимание того, зачем ты это делаешь.
- ВАЖНО: умение контролировать и нести ответственность, постоянно отслеживать информацию. Способности к анализу и любовь к цифрам приветствуется)
Что ты получишь:
В начале сотрудничества я введу тебя в курс дел. Расскажу, что мы делаем и зачем; научу выполнять и решать те задачи, в которых мне нужна помощь.
Впоследствии, я ожидаю, что большее количество задач ты сможешь выполнять самостоятельно. В том числе, я смогу доверить тебе задачи, требующие не просто исполнения, а принятия самостоятельных решений и управления другими сотрудниками компании.
Условия
- Частичная занятость: объем работы не более 4-5 часов в день. значит, есть возможность совмещать с учебой, семьей, личной жизнью и воспитанием детей.
Обязанности
- Главная задача ассистента - эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ежедневных, повторяющихся и относительно простых поручений.
Примеры заданий:
- Выставить счет (КП) в crm-системе Мегаплан, отправить его заказчику.
- Отредактировать размеры в схеме изделия в Paint, отправить его заказчику.
- Внести данные заказчика в шаблон договора и отредактировать условия второго.
- Ответить на вопросы клиентов: по продукции, дате изготовления, адресу производства и. т. д.
- Договориться с перевозчиком о маршруте и дате.
- Запросить счета у поставщиков, проанализировать наличие и стоимость материала.
- Занести данные в таблицы.
- Напомнить/уточнить у заказчика намерение по оплате ранее выставленного счёта.
Требования:
- Навыки поиска информации в Интернете.
- Знание и умение использовать таблицы и текстовые редакторы (Google Docs).
- Грамотный русский язык (или умение проверять написанное через спеллчекеры).
- Гибкость и позитивное мышление.
- Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям.
- Энергичность и желание качественно решить задачу (то есть, получить результат, а не формально выполнить написанное в задаче).
- Понимание цифровых технологий (на уровне бОльшем, чем пользователь Instagram) или сильное желаниеосвоить их.
- Работа удаленно, но нужно быть на связи (в том числе для звонка голосом)!
ВАЖНО:
Соискатели без сопроводительного письма или с формальным сопроводительным письмом рассматриваться не будут. Просьба написать в нем: почему вы хотите работать со мной, чем вас привлекает работа ассистента руководителя, и каким вы видите результат своей работы через 3-4 года.
Ключевые навыки: выполнение поручений руководителя, работа в команде, управление персоналом.
Если вы уверены, что вы тот самый кандидат, который справится, то давайте пообщаемся!