Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Офис-менеджер/ассистент руководителя» от ООО"КС-ЦИВИЛИЗАЦИЯ" в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
от 1 до 3
Обязанности:
- Обеспечение и контроль за жизнедеятельностью офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. материалов, расходных материалов и тд);
- Коммуникация с отделом аренды при необходимости;
- Работа с пропусками/заявками (постоянные и временные);
- Работа с документами;
- Помощь отделу продаж, работа в Excel;
- Сбор и систематизация различной информации (по запросу);
- Прием входящих звонков
- Прием, отправка и реестр почтовых отправлений и посылок
- Заказ курьерской службы
- Встреча гостей, чай-кофе
- Помощь в оформлении командировок - покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений и помощь в получении визы
- Покупка и оформление доставки цветов
- Заказ такси и транспорта
- Заказ визиток
- Помощь в сегменте корпоративной связи(при необходимости)
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать);
- Работа с бумажными версиями документов (сканирование, копия, подготовка к отправке)
- Ведение календаря руководителей (обязанности линого ассистента)
- Выполнение личных поручений руководителя (обязаности личного ассистента)
- Поиск информации, заказ любых средств и материалов (при необходимости)
- Высокая скорость работы;
Требования:
- Высшее образование
- Знание офисных программ: Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность , самостоятельность, организованность
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Оклад 60 000 net (своевременная выплата ЗП, премия по результатам работы)
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18. 00
- Работа в современном комфортабельном офисе, м. Сходненская
Хотите найти подходящую вакансию офис-менеджера? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу офис-менеджером в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии офис-менеджеров от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!