Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Секретарь-делопроизводитель» от Торгпресс в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
до 1
Условия
- Оформление по ТК РФ.
- Рабочий график 5/7 с 10. 00 до 18. 00
- Гарантированно оплачиваемый отпуск.
- Дружный коллектив. Недалеко от центра Москвы.
Требования
- Опыт работы в торговой компании от года.
- Опытный компьютерный пользователь.
- Легко обучаемый, ответственный, энергичный, аккуратный, неконфликтный.
- Возможность карьерного роста.
- Обучение рабочим навыкам на месте.
Обязанности
- Прием входящих звонков и распределение по менеджерам внутри офиса, сбор информации и напоминание, распределение и учет корреспонденции (документооборот).
- Работа с электронной почтой и CRM программой
- Обработка входящей/исходящей документации (регулярное отслеживание почтового ящика, посещение почты для отправки корреспонденции).
- Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, полив цветов), отслеживание порядка в офисе. )
- Размещение документов по папкам, для общего удобства пользования
- Напоминание по возможности сотрудникам о делах запланированных ранее (в офисе илипо телефону)
- Поиск и заказ билетов для перелета и переезда сотрудников, оформление виз и приглашений и бронирование гостиниц в городах пребывания.
- Работа в программе 1С- бухгалтерия и 1С УТ (первичная бухгалтерия), выставление счетов за всех менеджеров, оформление закрывающих документов (счета-фактуры и товарные накладные). Контроль за сбором документов от покупателей.
- В дальнейшем работа с базами (содержание и наполнение и рассылка).
- Вызов курьера из транспортной компании, отгрузка материалов со склада в Москве.
- Отслеживание фирменного стиля, при отправке и отгрузке продукции (самоклейки и каталоги, рекламные листовки)
- Взаимодействие с менеджером склада, помощь в закупке расходных и упаковочных материалов для склада.
Хотите найти подходящую вакансию делопроизводителя? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу делопроизводителем в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии делопроизводителей от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!