Оцените вакансию «Секретарь/Офис-менеджер» от Клио в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
-
Качество описания:
-
Достоверность:
Требования к соискателю и условия труда:
Любое
Полная
Полный день
до 1
Зарплата до: 45000 рублей
Условия
- график 5/2, с 9:30 до 18:12
- официальное оформление по ТК РФ
- офис комфорт-класса в удобной транспортной доступности: м. Рязанский проспект, Стахановская, МЦК Нижегородская
- дружный коллектив
Требования
- исполнительность
- ответственность
- пунктуальность
- грамотная устная и письменная речь
- уверенный пользователь ПК
- уверенный пользователь программ Microsoft
Обязанности
1. ведение документооборота (регистрация входящейисходящей документации)
2. отправка и получение писем в почтовом отделении
3. прием и распределение входящих звонков
4. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, воды, уход за цветами)
5. встреча посетителей (чай/кофе)
6. подписание документов у руководства
7. выполнение служебных поручений руководства
8. заказ пропусков
9. работа с курьерскими службами, оформление отправок транспортными компаниями по России. ведение реестра отправок транспортными компаниями.
10. заполнение актов/шаблонов контрактов по государственным/корпоративным контрактам в Microsoft Office
11. помощь в оформлении тендерной документации в Microsoft Office, Microsoft Excel по шаблонам (обучим в процессе работы)
12. актуализация корпоративного списка поздравляемых лиц, организация поздравлений
13. ксерокопирование, сканирование, прошивка документов
14. заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц
15. администрирование сайта компании (внесение фотографий, текста, сортировка товаров - эта информация предоставляется менеджерами и руководством компании) в админке Битрикс Пользоваться админкой сайта научим.
Хотите найти подходящую вакансию офис-менеджера? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу офис-менеджером в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии офис-менеджеров от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!