Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Мы ожидаем, что Вы:
Имеете высшее образование или являетесь студентом выпускного курса;
Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации;
Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;
Имеете опыт делопроизводства - формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.
Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры;
Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;
С ПК и Интернетом на « ты» ;
У Вас есть желание развиваться в маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;
Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями (Instagram, FB, VK и др);
У Вас есть хорошие навыки:
коммуникации - деловое общение с клиентами и подрядчиками;
самостоятельности и инициативности - полагаться на себя в решении возникших проблем в процессе работы и искать оптимальные пути их решения;
оперативности - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;

Задачи, которые предстоит выполнять:
Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т. д. );
Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;
Выполнение поручений руководителя (личных или рабочих), формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);
Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса;
Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;
Помощь менеджерам в реализации проектов - покупка стоков, музыки, поиск актёров и др. ;
Помощь в настройке, систематизации всех процессов компании;
Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;
Сведение первичной финансовой информации для бухгалтерии - ведение файла финансов;
Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках).

Мы готовы предложить:
Заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный срок (3 мес). После испытательного срока совокупный доход- до 50 000 рублей;
Бонусы за проделанную работу при высоком KPI;
Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, и т. д. );
График работы 5/2 с 10. 00 до 19. 00 в офисе, удобное расположение рядом сметро Курская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с кондиционером;
Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;
Бесплатное обучение и развитие в процессе работы - с нами Вы будете расти и совершенствоваться;
Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружныйколлектив, который всегда поддержит и поможет;
Оплата мобильной связи от компании;
Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности )
Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;
Совместные праздники и корпоративы;
Свободный дресс-код;
Инициатива поддерживается и поощряется;
Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!