Помощник руководителя/Офис-менеджер/Проектны­й менеджер

Кого мы ждем:
Очень энергичного, коммуникабельного, инициативного и позитивного человека, который будет лицом и настроением нашего офиса и связующим коммуникативным звеном между сотрудниками, контрагентами и сторонними организациями. А также надежным помощником руководителя по широкому спектру вопросов.
Что важно:
- активная жизненная позиция, улыбка, жизнерадостность
- педантичность и полный порядок в делопроизводстве и организации документооборота
- приветствуется навык письменного взаимодействия с госструктурами (есть своя специфика)
- навык быстрого составления и работы с документами, способность не просто набрать текст
- грамотность устнаяи письменная 50 уровня :)
- приятный энергичный голос и коммуникации по телефону 80 уровня :)
- английский язык c1/c2
- интерес к расширению кругозора и собственных возможностей и опыта
- владение Microsoft Office, Trello, навык работы в CRM. Чем больше программ в опыте, тем лучше
- инициатива в выстраивании процессов по-новому, если необходимо
- Место проживания - на расстоянии не больше часа до офиса (офис в 7 минутах от метро « улица 1905года» ). Практика показывает, что иначе уровень удовольствия от работы и приносимой пользы значительно снижается.
- Вы рады возможности быть частью небольшого, но дружного коллектива
- Умение и желание знать, видеть, слышать и понимать все происходящее в организации и вокруг
- Стрессоустойчивость, настойчивость в решении вопросов
- Дипломатичность и терпение в коммуникациях со сложными партнерами и контрагентами
- Не стеснительность
- Склонность к контролю

-Жизнеобеспечение офиса (вода, кофе, канцелярия и тп). Население офиса - 10 человек и гости.
- Прием и обработка входящей почты и звонков, электронный и бумажный документооборот, работа с оргтехникой
- Оформление пропусков и встреча гостей
- Ежедневное плановое и текущее взаимодействие с организациями, входящими в Ассоциацию (устное и письменное).
- Работа с СRM
- Взаимодействие с государственными органами, устное и письменное (Министерства, Роструд, Росаккредитация и пр)
- Взаимодействие с иностранными компаниями-контрагентами
- Размещение информации на сайте Ассоциации
- Информационное взаимодействие и поддержание отношений с 85 департаментами труда
- Взаимодействие с информационными партнерами мероприятий АСИЗ
- Контроль выполнения задач менеджерами по направлениям
- Ведение протоколов мероприятий
- Выбор и перевод с английского
- Деловая переписка на английском, устное общение на английском по телефону и вживую на мероприятиях, технические переводы в области сертификации, переводы материалов в сфере маркетинга, тематических статей и новостей
- Составление и корректировка деловых писем, договоров и пр. - в рамках коммуникации с контрагентами и госорганами.
- Прочие поручения руководителя в самых разных областях

-Работа в стабильной компании
- Современный светлый офис в центре Москвы рядом с метро
- Руководитель с огромным опытом работы в своей отрасли: создание с нуля и продажа крупной компании, госслужба, руководство Ассоциацией, объединяющей отрасль.
- Рабочая неделя 5/2
- Возможность роста
Рост Вашей зарплаты будет зависеть от Вашеговклада, способностей и возможностей