Личный ассистент руководителя Ассоциации СИЗ

Личные качества:
педантичность - человек, который помнит всё и всегда, крайне внимателен к деталям
наличие организационных навыков и встроенный навык контроля
владение электронными органайзерами и to-do листами, ПК на высоком пользовательском уровне
достаточная коммуникабельность, СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
активность, подвижность, находчивость и умение находить быстрое решение текущих тактических задач
грамотность устная и письменная
способность не бояться брать на себя ответственность ив дальнейшем отвечать за свои слова и действия;
способность ловить на лету и слышать с полуслова
обучаемость, желание и способность быстро разбираться в новом
опытработы в областях, связанных с охраной труда и СИЗ, приветствуется

Решение всех административных и организационных вопросов деятельности руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Желание и умение сделать рабочий процесс своего руководителя максимально комфортным. Ваш результат - освобожденное время руководителя для решения стратегических задач,
в том числе:
-работа с документами и корреспонденцией - составление и редактирование организационной, распорядительной, информационно-справочной документации; подготовка и редактирование презентаций и пр.
-оптимизация рабочего графика руководителя, ранжирование задач по приоритетности; своевременное информирование шефа о предстоящих задачах, редлайнах и дедлайнах;
-подготовка и организация рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров руководителя;
-протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление и информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
-самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся кделам компании (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
-взаимодействие с сотрудниками офиса и удаленными сотрудниками;
-обеспечивать бесперебойное функционирование кабинета руководителя и его технического обеспечения расходными материалами и тп;
-поиск информации и работа с данными
-управление информационными потоками: кого с кем соединить, кого и когда (не) пропустить к руководителю;
-держать руку на пульсе всех событий, происходящих в компании и рядом;
-защищать руководителя от ненужных контактов, не нанося при этом урон имиджу;
-максимально оперативно решать срочные вопросы и достигать положительного результата в 100% случаях;
-вести базу клиентов и контрагентов руководителя, заранее готовить поздравления их с днями рождения, праздниками и иными датами, быть с ними на связи.
-организация поездок руководителя (билеты, отели, трансферы, оформление виз, логистика поездки, оформление необходимых сопутствующих документов);
-устный перевод на деловых встречах; перевод документации; деловая переписка на англ

Современный офис в центре Москвы, ул. 2я Звенигородская, 13с42 (м. ул. 1905 года)
Рабочий день будет ненормированным, и мы подчеркиваем, что ищем приверженного человека, который будет способен стать правой рукой руководителя и отдать ей приоритет в текущем периоде своей жизни. Пожалуйста, перед тем, как давать отклик, убедитесь, что Ваши личные/семейные настройки это позволяют,
Вы обретете опыт, связи, навыки коммуникации с государственными органами и крупными компаниями, работая в организации, объединяющей одну из самых актуальных и развивающихся подотраслей (средства индивидуальной защиты и охрана труда) и под руководством опытного руководителя, создавшего одну из крупнейших компаний подотрасли.
Ваша з/п будет зависеть от Ваших способностей, скорости, квалификации и личных качеств.