Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Специалист отдела общего делопроизводства» от ООО"ТДМ ИНЖИНИРИНГ" в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
от 3 до 6
-образование высшее;
- опыт работы по профилю не менее 3-х лет;
- грамотная письменная и устная речь;
- ответственность и организованность;
- знание MS Office.
Основные задачи:
Оптимальное управление материальными и электронными документами с требуемым уровнем конфиденциальности и целостности за счет сочетания преимуществ традиционных и электронных методов работы с документами.
Создание единого информационного пространства.
Унификация и стандартизация состава и форм представления документированной информации, а также технологий делопроизводства и документооборота.
Создание условий, обеспечивающих эффективное внедрение и использование современных информационных технологий при работе с документами.
Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам.
Осуществление регистрации, оформления и обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
Обеспечение методического руководства работы с документами в структурных подразделениях.
Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности канцелярии.
Соблюдение требований сохранения коммерческой и служебной тайн.
Основные обязанности:
Прием, обработка, учет и регистрация входящей корреспонденции.
Прием, учет, регистрация, подготовка к отправке и доставка (электронной почтой, почтой России, экспресс почтой России, курьером) по назначению исходящей деловой корреспонденции идокументации.
Контроль за правильным составлением и оформлением документов.
Рассылка распорядительных и нормативных документов в структурные подразделения и сотрудникам.
Размножение служебных документов для структурных подразделений.
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства.
Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков.
Подготовка созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
Заказ железнодорожных и авиа-билетов, бронирование гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные
-работа в надежной постоянно развивающейся компании;
- график - 5/2, с 9 до 18 часов;
- оформление согласно ТК РФ.