Офис-менеджер

-желание работать и развиваться;
- уверенный пользователь ПК;
- знание программ 1С, Bitrix будет преимуществом;
- умение обращаться с оргтехникой;
- грамотная речь;
- коммуникабельность;
- внимательность;
- исполнительность;
- аккуратность- желание работать и развиваться;
- уверенный пользователь ПК;
- умение обращаться с оргтехникой;
-грамотная речь;
- коммуникабельность;
- внимательность;
- исполнительность;
- аккуратность

-Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
-По поручению сотрудников выполняет копировальные работы.
-Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-Организует командировки сотрудников: заказывает авиа-и железнодорожныебилеты, бронирует гостиницы.
-Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-Встреча гостей компании и сопровождение в офис.
-Отправка документов на почте России.
-Оформление заявок на парковку.
-Заказ и оформление пропусков (пешеходные и на автомобили).
-Обеспечение сотрудников спецодеждой(поиск образцов, согласование образцов, контроль над выполнением и сроками, уточнение размеров у сотрудников, отправка в регионы).
-Организация собеседований новых сотрудников (получение информации по отобранным вакансиям от руководителей).
-Кадровые документы (помощьзаполнения документов при приеме/увольнении сотрудников, контроль подписания/возврата документов в офис).
-Подготовка и опись отправляемой документации, контрольвозврата документов в офис ((процесс « Документооборот» в Bitrix).
-Ведение учета/сохранности по корпоративным сим-картам, активация при их выдаче новому сотруднику.
-Помощь в работе с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С
-Ведение деловой переписки.
-Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
-Выполняет прочие поручения руководителя, касающиеся его работы
-Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

-Вас ждет дружный коллектив;
- работа в стабильной и развивающейся компании;
- пятидневка (5/2) с 9. 00 до 18. 00;
- оформление согласно ТК РФ;
- корпоративная мобильная связь;
-возможность карьерного роста;
- работа на территории работодателя в комфортабельном офисе БЦ"Восточные ворота"