Оцените вакансию «Секретарь-делопроизводитель» от ООО"ОБЛИСК" в Жуковском
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
-
Качество описания:
-
Достоверность:
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
от 1 года
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Уверенное знание ПК (программ Microsoft Office: Word, Excel, Paint и другие) и офисной оргтехники;
Умение вести деловую переписку; Владение правильной речью и письмом;
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность.
Знание правил внутреннего трудового распорядка организации,
Умение работать с большим объемом информации;
Желателен опыт работы в строительной организации.
1. Выполнение задач, поставленных руководством.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся деятельности компании, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование и пр. ).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря сотрудников компании.
6. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
7. Организация приемапосетителей: сопровождение посетителей.
8. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для компании своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, МСЭД и почте РФ).
9. Составление и редактирование деловых писем, организационно-распорядительной документации
10. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
11. Возможна организация поездок и командировок сотрудников компании - (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т. п. )
Полный рабочий день (5/2, пн-пт 09:00-18:00)
На территории работодателя,
Оформление по ТК,
Заработная плата без задержек,
Испытательный срок - 2 месяца,
Опыт работы - от 1 года,
Образование - высшее, среднее специальное.
Адрес места работы - Московская область, г. Жуковский, БЦ"Чайка".
Хотите найти подходящую вакансию делопроизводителя? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу делопроизводителем в Жуковском! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии делопроизводителей от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!