Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Секретарь/офис-менеджер» от ООО СТРОЙЖИЛПРОМ в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Женщина от 28 до 41 год
Среднее специальное
Полная
Полный день
от 3 лет
Обязателен опыт работы на административных позициях (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 3 лет, желательно в строительной сфере или строительное образование.
Понимание специфики деятельности компании, умение понимать и пользоваться строительной терминологией.
Знание делового этикета, грамотно поставленная устная и письменная речь.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь Excel (таблицы, формулы), Word.
Высокая скорость печати.
Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Приятная внешность.
Без фото не рассматриваем.
Организация жизнедеятельности офиса.
Утренний обход офиса:
- Контроль чистоты входной зоны, работы телевизора, кофе -машин, наличия воды, контроль за освещением во всем офисе и обеспечение сохранности и рабочего состояния.
- Проверка переговорных комнат (ежедневно) перед началом работы рабочего дня (наличие воды, бумаги, ручек). Поддержание чистоты и порядка в течение всего рабочего дня.
- Встреча гостей, гостеприимное обслуживание всех гостей (кофе, чай), фиксация прихода гостей.
- Поддержание чистоты и порядка рабочего места руководителя (наличие воды, ручек, бумаги и т. д. )
- Контроль доступа в офис, создание атмосферы гостеприимности и доброжелательности.
- Подготовка и обслуживание переговорных комнаты.
- Организация внутренних совещаний и встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров и отображение их в печатном виде.
- Прием входящих звонков и доведение полученной информации до руководителя, исходящие звонки, фиксация звонков.
- Сбор информации по запросу руководителя, подготовка и предоставление отчетов.
- Работа с оргтехникой.
Выполнение поручений руководителя.
График работы 5/2, с 8. 30-17. 30.
Оформление по ТК РФ.
Карьерный рост.
Хотите найти подходящую вакансию офис-менеджера? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу офис-менеджером в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии офис-менеджеров от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!