Помощник руководителя, ассистент

В Московскую компанию требуется личный помощник руководителя:

Требования к кандидатам:

- Женщина 35-45 лет российского гражданства
- Высшее образование
- Отличные коммуникативные навыки
- Чистая и правильная русская речь, грамотный русский язык
- Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц компаний
- Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники
- Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность
- Умение работать в режиме многозадачности, знание этикета
- Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
- Готовность быть на связи 24/7
- Презентабельная внешность
- Предпочтение кандидатам, проживающим в ЦАО, ЗАО
- Мобильность, наличие автомобиля

- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций
- Ведение календаря руководителя
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки
- Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
- Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
- Делопроизводство
- Документооборот
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха
- Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
- Информационная поддержка руководителя
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
- Контроль исполнения поручений руководителя

Условия работы:

- График работы 5/2 полный рабочий день с 9. 00 до 18. 00 (возможны задержки)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Заработная плата от 100 000 рублей в месяц (обсуждается на собеседовании)

Кадровое агентство " Идеальные Люди"

метро Крылатское
МО, Одинцовский район
Рублево-Успенкое шоссе
1-й километр, 6 офис 103



www. facebook. com/groups/dompersonala
www. www. facebook. com/dompersonala
www. instagram. com/dompersonala
www. twitter. com/dompersonala
www. vk. com/dompersonala