Бизнес-ассистент

- Честность - моя основная жизненная ценность. Очень важно, чтобы и у вас она входила в Топ-3;
- Проактивность, стрессоустойчивость, мобильность, исполнительность и позитивный взгляд на жизнь;
- Стремление к саморазвитию и нацеленность на результат;
- Вы любите Digital, вы на связи в мессенджерах 24/7, если не спите, у вас есть " живые" соцсети;
- Свободно владеть офисной техникой, офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Bitrix24, CRM, 1С, Мой склад, Google Docs, );
- Умение и готовность к работе в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
- Опыт написания деловых писем, протоколов, положений, регламентов и т. п. ;
- Системное мышление, умение получать, структурировать и систематизировать информацию, четко излагать свои мысли;
- Развитые навыки тайм-менеджмента и контроля;
- Развитые коммуникативные навыки: умение устанавливать контакт, вызывать доверие и располагать к себе, выстраивать цепочки отношений;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка (перевод устный и письменный);
- Высшее или в процессе получения высшего образования;
- Деловая этика, соблюдение субординации;
- Организаторские навыки;
- Желание развиваться и узнавать для себя что-то новое.

Вам придется работать в режиме многозадачности, выполнять много рутинных процессов, возможно и сверхурочно, при необходимости 24/7, пропускать большой объем информации. Дополнительно учиться и читать. Узнавать много нового, чтобы быть эффективным. Если вы к такому не готовы, то лучше не тратить ни свое, ни наше время.

Теперь, если вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы.
Также напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работу мы должны взять именно вас.

- Планировать рабочий день руководителя, согласовывая встречи и составляя расписание;
- Получать, систематизировать и анализировать самую разную информацию;
- Осуществлять бумажный и электронный документооборот руководителя: входящие, исходящие, внешние, внутренние документы, вести деловую переписку, готовить первичную бухгалтерскую документацию;
- Готовить материалы и вопросы для проведения совещаний и переговоров, протоколировать их и контролировать выполнение решений;
- Собирать отчётность по отделам и подразделениям и подготавливать её для руководителя;
- Разрабатывать регламенты, инструкции, приказы и т. д. ;
- Составлять ТЗ;
- Контролировать и обеспечивать выполнение сроков реализации поручений, приказов, служебных записок, в том числе в отсутствии руководителя;
- Проводить телефонные переговоры;
- Мониторить чаты и интернет - пространство с целью поиска интересных мероприятий, анализировать целесообразность и организовывать участие в них;
- Присылать руководителю сводку новостей, которые могут быть ему интересны;
- Искать людей в нашу команду, проводить первичные собеседования;
- Travel-поддержка руководителя (бронировать гостиницы, авиа и ж/д билеты);
- Выполнять личные поручения руководителя.

- Стабильный оклад;
- Заработная плата первое время будет зависеть от количества рабочих часов;
- Корпоративная связь;
- Режим работы удаленный;
- Абсолютно разноплановые задачи - огромный шаг в твоем развитии