Секретарь/Офис-менеджер

Главное:В огромное желание работать и получить первоначальные навыки и знания, которые станут стартом в карьерном росте. Данная вакансия для молодых специалистов предполагает практично-технический склад ума. Не подходит для творческих, с мягким характером людей, для желающих работать « для галочки» . Требуются только целеустремленные, желающие работать, развиваться, достигать успехов, преодолевать сложности, работать на результат, быть коммуникабельными, с умением подстраиваться под ситуацию и коллег, работать четко и эффективно
Высшее образование (возможно окончание в 2018г), желательно косвенно связанно со строительством.
Хорошая успеваемость вВУЗе. Любой незначительный опыт работы в любой сфере, на должности связанной с различного рода документацией при совмещении с учебой в высшем учебном заведении или участие в каких либо проектах ОЧЕНЬ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ! Обладать качеством - « порядок всегда и вовсем» . Быть ориентированным на выполнение поставленных задач в строго заданные сроки. Знание офисно-прикладных программ project, AutoCAD, MS office, MS PowerPoint приветствуется! Умение проявить и применить все знания и навыки, полученные в ходе самостоятельного и дополнительного образования. Предоставление любого самостоятельно разработанного проекта в в виде презентации будет являться преимуществом!

Основные обязанности по координации работы офиса:
1. Управление сотрудниками офиса и линейного персонала на объектах
2 Подготовкапротокола внутренних и внешних совещаний;
3. Контроль исполнения поручений и решений, принятых на совещаниях;
4. Документооборот офиса, координация документооборота между подрядчиками, внутренними подразделениями компании и проектными группами, ведение учета входящей и исходящей документации/писем; контроль за наличием всей необходимой документации по проекту;
5. Архивирование документов
6. Подготовка аналитических отчетов, справок по запросу руководителя;
7. Обеспечить эффективную работу руководителей, оказывая помощь в планировании рабочего дня и выполнения срочный поручений
8. Осуществление оперативной связи с компаниями - коммерческими и государственными партнерами, физическими лицами, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично.
9. Обеспечение комфортного офисного пространства: заказ мебели, воды, канцелярии и тд.

1. Компания, занимающаяся работами по капитальному ремонту и строительству,
2. Испытательный срок 3 месяца;
3. Оформление по ТК РФ;
4. Заработанная плата два раза в месяц
5. График работы 5/2, с 9. 00-18. 00 (13. 00-14. 00 обед)
6. Месторасположение: м. Кунцевская
7. Обучение за счет работодателя
8. Оплата питания