Координатор офиса/проекта

Требования:
Опыт работы на данной или близкой по тематике должности более 3-х лет
Ваш личный стиль и образ жизни, даже вне исполнения трудовых обязательств, всегда соответствует офисно-деловому.
Достаточно высокая общая культура и образованность.
Отличная грамотность в деловом общении с высокопоставленными людьми.
Знание особенности и применения деловых документов
Высокий уровень работы в области делопроизводства, архивного дела
Хорошее знание офисно-прикладных программ project, AutoCAD, MSoffice, MS PowerPoint.
Инициативный, грамотный, четкий подход к организации рабочего процесса и документооборота;
Умение грамотно излагать свои мысли в письменном и устном виде
Уметь управлять, руководить рабочими процессами, используя ресурсы компании с регулярным увеличением КПД.
Знать основы общей социальной психологии, этики и эстетики
- трудовое, административное и хозяйственное право, законодательно-нормативные акты, нормативно-методические документы по управленческой деятельности
Предоставление любого самостоятельно разработанного проекта в виде презентации на любую тематику (например, проект дизайна кухни в доме, план праздничного мероприятия)

Основные обязанности по координации проекта:
Организация взаимодействия сотрудников офиса и участников проекта:
организация внутренних и внешних совещаний по проекту;
ведение протокола совещаний;
контроль исполнения поручений и решений, принятых на совещаниях;
уведомление руководителей о поручениях, которые не были выполнены;
организация, контроль и оптимизация документооборота на всех этапах проекта по своей зоне ответственности;
организация проверки документов по проекту внутренними службами компании;
организация системы документооборота, координация документооборота между подрядчиками, внутренними подразделениями компании и проектными группами, ведение учета входящей и исходящей документации/писем;
осуществление контроля за наличием всей необходимой документации по проекту;
организация работы архива.
информирование заинтересованных сторон о статусе реализации проекта;
ведение графика по проекту;
Дополнительные обязанности по координации офиса:
Подготовка аналитических отчетов, справок по запросу руководителя;
Обеспечить эффективную работу руководителя, оказывая помощь в планировании его рабочего дня;
Обязательное контролирование исполнения документации, поручений руководящих должностей, принятие быстрых срочных мер по исполнению бумаг, контроль за выполнением поручений руководства;
Организация подготовительных работ, принимаемых по поводу доведения полномочий и поручений до исполнителей решения, проведение аналитических работ по оценке состояния докладов и справок, поступающих в документационный оборот фирмы.
Осуществление оперативной связи с посторонними компаниями - коммерческими и государственными партнерами, физическими лицами, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично.
Организация рабочих процессов, имеющих отношение к документации.

Условия:
Работа в стабильной компании
Испытательный срок 3 месяца
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2
Месторасположение: м. Кунцевская
Оплата питания