Координатор офиса

Главное требование на данную вакансию-огромное желание работать и получить первоначальные навыки и знания, которые станут стартом в карьерном росте.
Данная вакансия для молодых специалистов предполагает практично-технический склад ума. Не подходит для творческих, с мягким характером людей, для желающих работать « для галочки» .
Требуются только целеустремленные, желающие работать, развиваться, достигать успехов, преодолевать сложности, работать на результат, проявлять себя со всех сторон, быть инициативными, уметь внедрять и предлагать свои мысли и идеи, быть коммуникабельными, с умением подстраиваться под ситуацию и коллег, работать четко, эффективно достигая результат любыми способами.
Основные требование к кандидату без опыта работы:
Высшее образование (возможно окончание в 2018г), желательно косвенно связанно со строительством.
Успеваемость в ВУЗ близкая к отличию.
Любой незначительный опыт работы в любой сфере, на должности связанной с различного рода документацией при совмещении с учебой в высшем учебном заведении или участие в каких либо проектах.
Обладать качеством - « порядок всегда и во всем» .
Быть ориентированнымна выполнение поставленных задач в строго заданные сроки.
Знание офисно-прикладных программ project, AutoCAD, MS office, MS PowerPoint приветствуется!
Высокая работоспособность, желание много работать.
Стрессоустойчивость, ориентированность на результат.
Обладать способностью брать на себя ответственность. Быстро выдавать точную информацию в соответствии с запросами руководителя.
Умение проявить и применить все знания и навыки, полученные в ходе самостоятельного и дополнительного образования.
Обязательно опыт применения организаторских, контролирующих, руководящих способностей (староста, вожатый отряда, организатор мероприятия, помощник любого руководителя и т. д. )
Предоставление любого самостоятельно разработанного проекта в в виде презентац

Обязанности:
Основные обязанности по координации проекта:
Организация взаимодействия сотрудников офиса и участников проекта:
организация внутренних и внешних совещаний по проекту;
ведение протокола совещаний;
контроль исполнения поручений и решений, принятых на совещаниях;
уведомление руководителей о поручениях, которыене были выполнены;
организация, контроль и оптимизация документооборота на всех этапах проекта по своей зоне ответственности;
организация проверки документов по проекту внутренними службами компании;
организация системы документооборота, координация документооборота между подрядчиками, внутренними подразделениями компании и проектными группами, ведение учета входящей и исходящей документации/писем;
осуществление контроля за наличием всей необходимой документации по проекту;
организация работы архива.
информирование заинтересованных сторон о статусе реализации проекта;
ведение графика по проекту;
Дополнительные обязанности по координации офиса:
Подготовка аналитических отчетов, справок по запросу руководителя;
Обеспечить эффективную работу руководителя, оказывая помощь в планировании его рабочего дня;
Обязательное контролирование исполнения документации, поручений руководящих должностей, принятие быстрых срочных мер по исполнению бумаг, контроль за выполнением поручений руководства;
Организация подготовительных работ, принимаемых по поводу доведения полномочий и поручений до исполнителей решения, проведение аналитических работ по оценке состояния докладов и справок, поступающих в документационный оборот фирмы.
Осуществление оперативной связи с посторонними компаниями - коммерческими и государственными партнерами, физическими лицами, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично.
Организация рабочих процессов, имеющих отношение к документации

В компанию, занимающуюся работами по капитальному ремонту и строительству, требуется Специалист, основная задача которого - это проведение организационных и документарных мероприятий, направленных на улучшение деятельности производственного характера. Координатор должен ориентироваться на определенные данные, позволяющие ему совершенствовать работу и делать трудовой процесс в рамках предприятия наиболее эффективным.
Испытательный срок 3 месяца;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2
Месторасположение: м. Кунцевская
Оплата питания