Помощник руководителя

Ищем самостоятельного помощника руководителя, который сможет вести разноплановые бизнес-задачи и управлять небольшой командой.
Это не позиция секретаря и не работа по шаблону. Сегодня задачей может быть организация продажи готового бизнеса или коммерческого помещения в Москве, завтра - регистрация международной компаниив ЮАР, послезавтра - решение юридического или кадрового вопроса.
Большая часть подобных задач выполняется через профильных специалистов на аутсорсе. Ваша задача -найти подходящих исполнителей, проверить их компетентность, сравнить предложения, поставить понятную задачу, проконтролировать сроки и добиться результата.
Основные обязанности
- Управление небольшой командой сотрудников.
- Постановка задач, определение приоритетов и контроль сроков.
- Контроль работы через Jira, Confluence и систему учёта рабочего времени.
- Поиск и подбор юристов, брокеров, бухгалтеров, консультантов и других специалистов.
- Проведение первичных переговоров и оценка компетентности исполнителей.
- Сравнение коммерческих предложений, стоимости, сроков и возможных рисков.
- Организация продажи готового бизнеса, недвижимости и других активов.
- Координация юридических, финансовых и международных задач.
- Сбор информации и самостоятельное погружение в незнакомые направления.
- Подготовка для руководителя кратких выводов и конкретных вариантов решения.
- Контроль задачи от момента постановки до полностью готового результата.
Требования
- Опыт работы от года водной компании на позиции, предполагающей управление коллективом.
- Практический опыт руководства командой и контроля сотрудников.
- Умение ставить чёткие задачи идобиваться их выполнения.
- Способность быстро разбираться в вопросах, с которыми раньше не сталкивались.
- Умение находить компетентных специалистов и отличать профессионалов от людей, которые только умеют хорошо себя презентовать.
- Системность, самостоятельность и высокий уровень ответственности.
- Умение одновременно вести несколько совершенно разных проектов.
- Способность проверять информацию, задавать правильные вопросы и выявлять риски.
- Уверенная работа с Jira, Confluence, тайм-трекерами и другими системами управления задачами.
- Готовность отвечатьне только за процесс, но и за конечный результат.
Нам не подойдёт человек, который
- Ждёт подробной инструкции по каждому шагу.
- Боится незнакомых или нестандартныхзадач.
- Ограничивается пересылкой сообщений между руководителем и исполнителем.
- Не умеет контролировать сроки и требовать результат.
- Приносит руководителю проблему без возможных вариантов её решения.
- Теряется при необходимости самостоятельно принять решение.
Условия
- Удалённая работа. График работы полностью свободный.
- Примерный объем работы: Пять рабочих дней в неделю.
- Продолжительность рабочего дня - 7, 5 часа.
- Свободный график: время начала и окончания работы можно выбиратьсамостоятельно.
- Рабочее время фиксируется через тайм-трекер (просьба изучить что это такое в интернете)
- Разноплановые задачи в нескольких направлениях бизнеса.
- Прямое взаимодействие с руководителем.
- Оплата: 1й месяц 90. 000 руб, 2й месяц 100. 000 руб
Что написать в отклике
Кратко расскажите:
- Какой командой вы управляли и скольков ней было человек.
- Какие задачи ставили сотрудникам и как контролировали их выполнение.
- Как долго проработали на последнем месте работы.
- Приведите пример сложной задачи, в которой изначально не разбирались, но смогли самостоятельно организовать её решение.
- Укажите желаемый уровень заработной платы.