Секретарь-референт/офис-менеджер

Требования:

1. Достаточно высокая общая культура и образованность.
2. Специалист в области делопроизводства, архивного дела
3. Знать все о перспективах дальнейшего развития деятельности компании в рамках ее финансового и хозяйственного состояния;
4. Иметь навыки, связанные с организацией рабочего процесса и документооборота;
5. Уметь налаживать процессы, имеющие отношение к управленческому труду;
6. Использовать в работе средств и инструментария для упрощения рабочего процесса, уметь пользоваться ими;
7. Уметь перевести важные документы;
8. Соблюдать нормы и правила, а также применять знания в области охраны и безопасности.
9. Знать основы общей социальной психологии, этики и эстетики
- трудовое, административное и хозяйственное право, законодательно-нормативные акты, касающиеся работы нашей организации,
- нормативно-методические документы по управленческой деятельности

Обязанности:
1. Обеспечить эффективную работу руководителя, оказывая помощь в планировании его рабочего дня;
2. Организация рабочего места руководителя, сотрудников;
3. Обязательное контролирование исполнения документации, поручений руководящих должностей, принятие быстрых срочных мер по исполнению бумаг, контроль за выполнением поручений руководства;
4. Организация подготовительных работ, принимаемых по поводу доведения полномочий и поручений до исполнителей решения, проведение аналитических работ по оценке состояния докладов и справок, поступающих в документационный оборот фирмы.
5. Организация командировок, обеспечивание руководителя информацией (обзоры периодики);
6. Осуществление оперативной связи с посторонними компаниями - коммерческими и государственными партнерами, физическими лицами, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично.
7. Организовывать и обеспечивать работу совещания, вести работу с документами (письма, протоколы, служебные записки и прочее)
8. Организация рабочих процессов, имеющих отношение к документации фирмы: все документы должны создаваться и хранится на основании норм и правил.
9. Оказание контроля в рамках подготовительных действий, а также правильности составления и согласования данных, которые впоследствии уйдут руководству для подписи.
10. Обеспечение общей хозяйственной деятельности фирмы.
11. Ведение приема посетителей и первичная беседа с некоторыми из них.
12. Выполнение работ, связанных с копированием и машинным созданием материалов с использованием прогрессивных средств вычислительной техники для ускорения прогресса.
13. Присутствие на мероприятиях, в которых участвует руководитель.
14. Координация работы офисных сотрудников и сотрудников на объектах;
15. Помощь в оформлении отчетов для руководства начальникам отделов
16. Осуществление работы, включающей оформление личных карт Т-2, дел, приказов и поручение, трудовых книг, заключаемых договорных контрактов, документов в области командирования, выдача табелей учета и

Условия:
Работа в стабильной компании;
Возможность профессионального роста;
Официальное оформление по ТК РФ;
Заработная плата: фиксированный оклад + премии
Испытательный срок 3 мес. ;
Молодой дружный коллектив;
Оплата питания