Работа в Москве и Московской области
Секретарь/Помощник председателя общественной организации
Вакансия 4330983
от 60000 руб.
Оцените вакансию «Секретарь/Помощник председателя общественной организации» от Некоммерческая организация медицинского профиля в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Полная
Полный день
от 1 до 3
Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации - проведение обучающих мероприятий для врачей (ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия). Также общественнаяорганизация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.
Секретарь будет помогать председателю эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации.
Мы предлагаем:
- График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий);
- Место работы: центр Москвы (Хамовники)
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков;
- Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление документами и поручениями (электронная почта, ведение документооборота и т. п. )
2. Коммуникации и встречи(ведение рабочего расписания руководителя, организация личных и онлайн-встреч и т. п. )
3. Отчетность и CRM
4. Организационная поддержка (подготовка встреч, заседаний и совещаний, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир и т. п. )
5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров, поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Исполнительность и пунктуальность;
- Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях;
-Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации);
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) будет вашим преимуществом, так какПредседатель ведет международную деятельность. Может потребоваться вести переписку на английском с зарубежными партнерами, а также встречать и сопровождать англоговорящих гостей на мероприятиях и встречах.
Хотите найти подходящую вакансию секретаря? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу секретарем в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии секретарей от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!