Специалист по кадровому делопроизводству

Условия работы:
Трудоустройство по ТК РФ
График работы: понедельник-пятница 5/2 с 8:00 до 17:00/9:00 до 18:00
- Место работы: г. Зеленоград, ул. Солнечная аллея, д. 10, стр. 1, г. Москва, ул. Новослободская, д. 41, удаленный формат - необходимость выезжать в офисы в Москве и Зеленограде).
Прямое подчинение Генеральному директору/Начальнику отдела кадров.
Конкурентоспособная заработная плата, возможно премирование.
Требования:
- Высшее образование(управление персоналом, юриспруденция, делопроизводство). Курсы по кадровому делопроизводству.
- Знание законодательства (ТК РФ, нормативные акты по персональным данным, порядок ведения трудовых книжек, включая электронные, воинский учет, отпуска, больничные , командировки, сроки хранения документов, архивирование)
- Знание 1С:ЗУП, Excel
- Внимательность к деталям
- Системность
- Конфиденциальность
- Умение спокойно объяснять сотрудникам нормы закона
- Стрессоустойчивость
Обязанности:
- Прием (сбор и проверка личных документов работников), увольнение, переводы, отпуска, графики отпусков, Оформление командировок.
- Внесение изменений в штатное расписание. Добавление/удаление штатных единиц, изменения в окладах, отслеживаниесоответствия окладов сотрудников согласно МРОТ; Отправка/ контроль/ получение кадровой документации в/из Обоснованных структурных подразделений. Контроль возвратности документов.
- Ведение трудовых книжек сотрудников
- Составление трудовых договоров (описание функциональных обязанностей сотрудника-внутри договора), составление дополнительных соглашений (кадровое перемещение, изменения условий оплаты); составление ДИ
- Подписание кадровых документов у сотрудников и руководителей (в офисе и удаленно);
- Формирование и отправка отчета ЕФС -1 (прием, перевод, увольнение);
- Отправка/ контроль/ получение кадровой документации в/из Обоснованных структурных подразделений. Контроль возвратности документов;
- Запрос / формирование табелей учета рабочего времени по всем подразделениям компании, проверка, устранение неточностей, согласование (2 раза в месяц);
- Выдача справок и производственных характеристик о настоящей деятельности трудовой деятельности по запросу сотрудников;
- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
- Разработка локальных нормативных актов;
- Работа с договорами ГПХ (самозанятые) в полном объеме (заключение договоров, формирование задания, дополнительные соглашения, акты):
- согласование с руководителями условий заключения договора с самозанятым;
- экспертиза документов;
- ведение реестров договоров ГПХ;
- ведение документооборота договоров ГПХ в полном объеме (заключение/расторжение, подписание от обеих сторон).
- При необходимости оказание помощи бухгалтеру в расчете командировок и опускных (готовы обучать)