Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Специалист по документообороту» от Империя Кадров в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
от 1 года
Требования:
Высшее профильное образование
Опыт в качестве делопроизводителя, архивариуса от года.
Опыт подготовки писем, доверенностей, приказов.
Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook.
Знание ГОСТов по оформлению документов приветствуется.
Обязанности:
Обработка входящих документов (в т. ч. получаемых по факсу, по эл. почте).
Прием корреспонденции, проверка целостности упаковки, вложений, правильностиадресования, систематизация документов, создание РКФ, простановка, заполнение регистрационных штампов, распределение документов на передачу руководителю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения, передача документов на исполнение).
Обработка отправляемых документов (проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту).
Автоматизированная регистрация поступающих документов, документов для внутреннего пользования и отправляемых документов.
Автоматизированная регистрация отправляемых документов (вызов на дисплей формата РКФ, ввод информации о виде документа, его авторе, подписанте, осодержании документа (заголовке) приложениях, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу, сканирование документа, размещение скан-образа в карточке).
Поиск информации по правительственным документам, поиск информации по письмам организаций, по документам, по отправляемой корреспонденции (консультирование по вопросам статуса отправки, доставки документов, поддержка обратной связи с менеджером курьерской службы, запрос дополнительной информации о статусе отправки).
Формирование дел (группировка исполненных документов в дела, проверка соответствиясодержания документов заголовкам дел по номенклатуре дел, составление заголовков дел).
В крупную государственную финансовую структуру требуется Специалист по документообороту.
Условия:
- территориально м. Арбатская
- сменный график 5/2 с 9. 00 до 18. 00;
- заработная плата 42 000 руб.