Помощник руководителя правового департамента

-Высшее/незаконченной высшее (не менее 3-х лет);
-Курсы по 1С Бухгалтерия, курсы по ведению делопроизводства;
-Английский (в том числе юридический и технический, чтениеи перевод деловой переписки и документов;
-Знание и опыт работы MS Word, MS Excel, MS Visio
не менее одного места работы (желательно предоставление рекомендательного письма спредыдущего места работа);
-Грамотность (грамотная речь);
-Знание основ действующего законодательства, знание основ этикета;
-Навыки делопроизводства, деловой переписки;
-Знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
-Стрессоустойчивость;
-Многозадачность - умение выполнять одновременно несколькодел;
-Системность и педантичность.
-Способность к коллективной работе с другими сотрудниками в случае, если над проектом трудится команда.
-Умение соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, протоколов и готовность трудиться в команде с сотрудниками Правового департамента и бизнес-подразделений всей организации.

-Обеспечение рабочего дня Руководителя (расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки. Обеспечение взаимодействия Руководителя с другими структурами организации, ведение коммуникаций с государственными органами;
-Работа с входящими письмами Руководителя и входящими телефонными звонками;
-Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
-Обеспечение комфортного рабочего места для Руководителя, в том числе обеспечение функционирования основной техники, которой пользуется Руководитель. Забота о микроклимате, чистоте и уюте рабочего помещения. Организация приема посетителей Руководителя;
-Перевод с иностранного (английского) языка, в том числе и во время переговоров;
-Организация поездок руководителя и вредких случая сопровождение в поездках (помощник в этом случае принимает на себя решение бытовых вопросов: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов (визы);
-Обеспечение Руководителя всей необходимой информацией по его запросу в очень сжатые сроки;
-Ведение делопроизводства Руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. Знание утвержденной процедуры документооборота организации. Информированность в области подачи отчетов, в государственные органы и для структурных подразделений организации (например, бухгалтерии);
Соблюдение норм корпоративного этикета и правил организации. Навыки ведения деловых переговоров.

-Режим работы 9:00-18:00;
-Командировки (да/нет, процент рабочего времени в командировках) - 15% ;
-Заработная плата на испытательный срок - 50 000, далее по результатам;
-Офис в центре Москвы.