Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

-Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное - желательно юридическое или экономическое.
- Грамотный письменный и устный русский язык!
- Английский язык - желательно
- Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook
- Знание работы с учетными программами 1С - приветствуется
- Умение работать с офисной оргтехникой
- Навыки ведения деловой переписки и соблюдения и делового этикета
- Навыки делопроизводства
- Аккуратность
- Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность
- Доброжелательность и психологическая устойчивость
- Способность к длительной концентрации внимания
- Коммуникативные навыки и конструктивное восприятие критики.
- Умение работать в команде
- Обучаемость
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером.

Рассматриваются резюме только с фотографией.

Обязанности в части Ассистента руководителя:
- Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр. )
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др. )
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Ведение делопроизводства, подготовка на подписьруководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
- Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
- Распределение потоков информации между структурными подразделениями компании.
- Выполнение поручений руководителя.
- Полная административная поддержка руководителя

Обязанности в части Офис-менеджмента:
Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявленийна подпись руководителя;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения)
- выполнение копировально-множительных работ;
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Организация встречи посети

Условия:
- Интересная работа в современной растущей компании
- Полная занятость
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Предоставляется корпоративная мобильная связь
- Испытательный срок 3 месяца.
- Официальное оформление по ТК.
- Возможность профессионального роста.
- Оплачиваемый отпуск
- Премиальные вознаграждения
- Заработная плата по результатам собеседовании

Рассматриваются резюме только с фотографией.