Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Управляющий делами» от УК "РЕНЕССАНС" в Раменском
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
От 3 лет
Опыт руководства секретариатом.
Обязательные навыки работы с системами электронного документооборота.
Знание основ делопроизводства и документооборота, архивного дела, 1 С " Документооборот" .
Опыт разработки нормативных документов в части документооборота.
Умение грамотно выстраивать коммуникацию со смежными подразделениями.
Уверенный пользователь ПК.
Умение работать в режиме многозадачности.
Отличные коммуникативные навыки.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Контроль за организационно-техническим обеспечением административно-распорядительной деятельности руководителя компании.
Руководство и координация работы секретариата. Организация и контроль всех процессов секретариата, в т. ч. делопроизводства и документооборота в группе компаний.
Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив.
Организация работы в рамках системы электронного документооборота, унификации форм документов.
Участие во внедрении программы 1С Документооборот.
Контроль исполнения поручения и резолюций руководства, составление отчетов об исполнении.
Организация совещаний, встреч, переговоров руководства компании.
Протоколирование собраний руководящего состава.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
Административная поддержка руководителя.
Решение организационных и хозяйственных вопросов.
График работы: 5/2 с 9. 00 до 18. 00.
Оформление в соответствии с ТК РФ.