Помощник руководителя

Опыт работы в должности Помощника, секретаря/офис-менеджера/делопроизводителя;
Знание английского языка - как преимущество;
Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, пунктуальность;
Желание и умение работать в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;
Соблюдение дресс-кода.

Выполнение поручений Управляющего директора и руководителей подразделений компании;
Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала;
Согласование договоров, ведение базы договоров, сканирование и размещение их в электронную базу (объем большой);
Подготовка документов (приказы, распоряжения, письма, служебные записки, реестры и т. п. ),
Подготовка тендерной документации;
Ведение протоколов совещаний;
Помощь кадровой службе в подборе персонала;
Поздравления сотрудников компании (покупка подарков, оповещение сотрудников). Помощь в организации праздничных мероприятий;
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование);
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, предметов хоз. назначения, заказ медикаментов и проч. );
Контроль работы курьера и уборщицы;
Заказ и оформление пропусков на сотрудников компании, гостей, автотранспорт;
Корпоративная сотовая связь - Москва, МО и регионы (выдача и замена сим карт, подбор тарифа, по окончании месяца подсчет перерасхода установленных лимитов и предоставление данных в бухгалтерию);
Оформление писеми реестра для отправки почтой России (простые, заказные, с уведомлением, с описью), работа с курьерскими экспресс службами DIMEX, КСЭ, DHL;
Взаимодействие с типографией (печать визиток, каталогов и т. д. , контроль качества и сроков
исполнения);
Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра;
Ориентированность в Internet, знание Excel - обязательно иметь опыт работы с формулами, Word, Microsoft Office, 1С (заведение заявок на оплату счетов), опыт работы с программами Power Point, Paint (работа с презентациями);
Брендированиепродукции компании, поиск материалов и компаний производителей, маркетинг;
Бронирование авиа и жд билетов, заказ гостиниц;
Ежедневный контроль чистоты офиса (современный офис - Openspace, кухня);
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе).

Оформление по ТК;
5-и дневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00, возможны задержки;
Заработная плата - 45 000 р. на испытательный срок (1 мес), далее 50 000 р. ;
Карьерный рост;
Работа в благоустроенном современном офисе;
Дружный, молодой коллектив;
Офис находится в 10 мин от метро Водный стадион;
Оплачиваемые отпуска и больничные;
Оплата мобильной связи.