Офис-менеджер в агентство недвижимости

< p id="isPasted"> Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 10 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность.
< p> Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокиерезультаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.
< p> < strong> Чем предстоит заниматься:< /strong>
-Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
- Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств - компьютеры, принтер, кофемашина и пр. );
- Ведение документооборота (систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
- Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получение корреспонденции компании на почте;
- Ведение графика работы и дежурств сотрудников;
- Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
- Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);
- Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;
- Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов
- Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.
< p> < strong> Требования:< /strong>
-Нужна хозяйка офиса с хорошим вкусом, умеющая организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работус документами;
- Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
- Uрамотная устная и письменная речь;
- Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;
- Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;
- Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т. п. ).
< p> < strong> Условия:< /strong>
-Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД);
- График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать);
- Оклад 70 000 рублей + бонус по итогам работы;
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;
- Дружная команда, комфортная обстановка;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Дополнительные преимущества:
Мобильная связь
Парковка
Подарки детям на праздники