Офис-менеджер в агентство недвижимости

Лето Эстейт - агентство премиальной недвижимости с опытом работы более 10 лет на рынке Москвы и Подмосковья
Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продает наше агентство. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.
Чем предстоит заниматься:
- Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисе продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
- Организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств - компьютеры, принтер, кофемашина и пр. );
- Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
- Ведение документооборота(систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
- Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам;
- Ведениеграфика работы и дежурств сотрудников;
- Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);
- Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;
- Помощь в организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов;
- Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.
Требования:
- Нужна/нужен хозяйка/хозяин офиса с хорошим вкусом, умеющая/умеющий организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами;
- Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
- Грамотнаяустная и письменная речь;
- Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;
- Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;
Условия:
- Офис ст. м. Курская, м. Красные ворота;
- График работы: понедельник-пятница с 10 до 18 часов;
- Оклад 50 000 рублей + бонус по итогам работы за квартал;
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;
- Дружная команда, комфортная обстановка;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Дополнительные преимущества:
Мобильная связь
Парковка
Подарки детям на праздники