Офис-менеджер в агентство недвижимости

Мы являемся лидером по продажам недвижимости на севере Подмосковья и уже 10 лет помогаем нашим клиентам воплощать мечты в реальность.
Сегодня мы гордимся тем, что более 90% объектов на севере Подмосковья продаем мы. Благодаря комфортной и профессиональной атмосфере наша команда показывает высокие результаты в работе. Но мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем развиваться, чтобы предоставлять нашим клиентам еще больше возможностей.
Чем предстоит заниматься:
- Основная задача: Организация и поддержания порядка и уюта в офисах продаж агентства, взятие на себя всех бытовых вопросов организации бизнеса.
- Организация жизнедеятельности офиса(обеспечение канцелярскими и бытовыми принадлежностями, контроль поддержания чистоты и уюта в офисе; контроль поддержания рабочего состояния технических средств- компьютеры, принтер, кофемашина и пр. );
- Ведение документооборота(систематизация документов, сканирование и отправка документов клиентам, организация хранения документов, контроль сроков действия договоров с контрагентами, помощь в подготовке документов для сделок, подготовка отчетов по поручению руководства);
- Работа с корпоративной почтой: отправка писем с отчетами клиентам, получениекорреспонденции компании на почте;
- Ведение графика работы и дежурств сотрудников;
- Работа с входящими заявками: распределение между отделами, сбор обратной связи, подготовка отчетов, аналитика;
- Заведение объектов в CRM (оперативное внесение изменений, актуализация базы данных);
- Встреча гостей и клиентов в офисе, ассистирование при проведении собраний, обучений, переговоров;
- Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для клиентов
- Поручение руководителя: бронирование, покупка билетов, решение организационных вопросов.
Требования:
- Нужна/нужен хозяйка/хозяин офиса с хорошим вкусом, умеющая/умеющий организовать порядок и уют, создать комфортную рабочую атмосферу, грамотно распоряжаться бюджетом и наладить работу с документами;
- Отличное владение ПК (MS Office, Word, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение принимать самостоятельные решения по бытовым вопросам;
- Активная жизненная позиция, позитивный настрой, любовь к людям;
- Мобильность передвижения (офис за городом, необходимо периодически выезжать в другие офисы: (КП Пестово, Новогорск), на почту, в администрацию за документами и т. п. );
- Наличие собственногоавтомобиля.
Условия:
- Офис за городом (Дмитровское шоссе, 15 км от МКАД);
- График работы: пн-пт (время начала рабочего дня возможно обсуждать);
- Оклад 70 000 рублей + бонуспо итогам работы;
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в профессиональной, амбициозной, развивающейся компании;
- Дружная команда, комфортная обстановка;
- Возможности для профессионального и карьерного роста.
Дополнительные преимущества:
Мобильная связь
Парковка
Подарки детям на праздники