Секретарь офиса/ Офис-менеджер

Ищем проактивного секретаря в небольшой коллектив компании по изготовлению съедобных рекламных сувениров. (Работа только в офисе! Полный рабочий день).
Хорошее начало карьеры и для тех, кто хочет сменить сферу деятельности.
Обязанности:
- ответы на телефонные звонки и электронную почту
- обзвоны и поздравления постоянных клиентов с праздниками
- ведение баз клиентов, подрядчиков и заказов
- актуализация цен и прайс-листов
- ведение деловой переписки и документации компании
- поддержание порядка в офисе и обеспечение его всем необходимым
- учет вкусностей
- заказ курьеров и транспортных компаний
- выполнение текущих заданий руководства
- работа в CRM
- подготовка презентаций, отчетов, докладов
- координация работы персонала в офисе
Требования:
- жизнерадостность и оптимизм
- любить клиентов и свою работу
- любить общаться с людьми, умение слушать и понимать собеседника
- безупречная письменная и устная грамотность!
- четкая грамотная речьбез слов-паразитов
- уверенное свободное владение офисными программами, электронной почтой
- умение работать в коллективе и решать вопросы быстро и эффективно
- стрессоустойчивость. Ответственность, аккуратность
- умение быстро и качественно находить нужную информацию в интернете
- внимательность, пунктуальность
- самоорганизованность и стремление к порядку во всем
- знание офисной техники обязательно
- Желание учиться новому и сразу применять это на практике
- опыт работы пригодится, но не обязателен, мы научим работать так, как надо. Главное - желание и старательность.
Условия:
- график работы в офисе с 9. 00 до 18. 00 или с 10. 00 до 19. 00
- испытательный срок -2-3 месяца (в зависимости от опыта и навыков)
- индексируемая заработная плата
- в сезонный период возможна внеурочная работа
- место работы: уютный офис с кондиционероми, кофемашиной и видом на фонтаны.
Дополнительно:
- официальное трудоустройство
- возможность быстрого карьерного роста
- премии в сезонный период
- Небольшой дружный коллектив
- Возможность работы по гибкому графику (плюс-минус час-полтора)
ВАЖНО! В сопроводительном письме необходимо подробно указать:
- Какими важными навыками для данной должности вы обладаете?
- Чем именно вас заинтересовала данная вакансия?
- Почему именно вашей кандидатуре следует отдать предпочтение?
- В районе какой станции метро живете, если это не указано в резюме.
Предпочтение кандидатам, которые работали в аналогичной сфере: рекламно-сувенирные компании или типографии.
Дополнительные преимущества:
Скидки в компании
Подарки детям на праздники
Зоны отдыха
Обучение, тренинги