Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Офис-менеджер» от Профотбор в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Полная
Полный день
от 1 года
Опыт управленческой и офисной работы.
Умение работать с документацией.
ПК, офисные приложения, оргтехника.
Многозадачность.
Техническая грамотность.
- Прием первичных телефонных звонков, распределение по внутренним абонентам, запись информации для дальнейшей передачи.
- Открытие шапок закз-нарядов.
- Выполнение функции выдачи документов и приема денег, если необходимо
- Подготовка и пересылка и отслеживание документов по безналичным оплатам, периодические сверки.
- Печать офисных документов и инструкций.
- Пересылка информации для клиентов и поставщиков по электронной почте.
- Сверка чеков ККМ с файлом отчетности, создание отчетов, отправка в бухгалтерию
- Поиск запчастей для оперативной работы , путем пробивки предоставленных списков номеров по оперативных базам поставщиков либо их обзвона, вывление наиболее оптимального варианта для каждого конкретного случая , организация доставки.
- Планирование маршрутов водителя , учитывая оперативную ситуацию и приоритетные задачи.
- Управление водителем, ведение учета его подотчетных денег.
- Ведение учета штатного расписания, своевременное внесение туда всех персональных данных по работникам.
- Выборочные сверки отчетов мойки и шиномонтажа с логом системы видеозаписи
- Комплексная проверка учетной рабочей базы в конце каждого месяца ( методика и объем проверки содержатся в отдельной инструкции )
- Плановые инвентаризации расходных материалов и канцтоваров ( раз в 2 недели), организация закупки.
- Плановые инвентаризации спецодежды ( раз в 2 месяца ), организация закупки.
- Плановые инвентаризации аптечек ( раз в 1 месяц ), организация закупки.
- Заказ воды в офис.
- Контроль уборки офиса.
Автотехцентр, м. Проспект Вернадского,
График работы с 9 до 20 ч.
Хотите найти подходящую вакансию офис-менеджера? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу офис-менеджером в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии офис-менеджеров от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!