Старший офис-менеджер

7DAYS- косметический бренд приглашает присоединиться к команде"Старшего офис-менеджера"
7DAYS- это 15 лет стабильно успешной работы, 2 штаб квартиры и 200 сотрудников.
7DAYS - это 40 000 точек продаж: в России и 36 странах мира.
Обязанности:
- Позиция Старшего офис-менеджера, в управлении и координации находятся 2-3 офис менеджера;
- Контроль работы сотрудников;
- Контроль качества выполнения внутренних задач отделов;
- Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
- Работа в системе 1С: заведение счетов, заведение контрагентов, телефонная база.
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Заказ курьеров, пропусков;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
- Организация деловых поездок;
- Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
- Архивирование документов;
- Помощь в организации мероприятий компании;
Требования:
- Высшее образование;
- Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
- Продвинутыйпользователь ПК ;
- Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- ДМС;
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- Креативный и уютный офис в шаговой доступности от метро;
- Мы предлагаем интересную работу в динамично развивающейся компании, обучение и возможность профессионального и материального роста;
- Достойную конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
- Скидки на продукцию компании;
- Свободный дресс-код.
7 причин работать в 7DAYS:
- Мы - стабильный, устойчивый к кризисам и мировым потрясениям бренд.
- Мы гарантируем партнерство, в котором от нас амбициозные задачи и возможность непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а от Вас - максимальное желания стать сильным участником команды.
- Мы считаем, что любить деньги - это нормально. И даем возможность зарабатывать « много» и « еще больше» .
- Все, что мы делаем - лучшее, и мы делаем это лучше всех. Уверены, что красота под брендом 7DAYS реально спасает мир.
- Мы - это команда активных и креативных людей действия и безгранично ценим каждого человека в своем коллективе!
- Корпоративный вайб - это важная часть нашей жизни.
- Честность и прозрачность максимально важны для нас. Мы поддерживаем открытость диалога между всеми участниками коллектива в каждом из бизнес-процессов.
Мы ждем тебя в команду - быстрее откликайся!