Бизнес-ассистент (удаленно)

Привет! Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.
Я совладелец компании Промосувенир. Мы - активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.
За 2023 год выручка компании была более 45 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.
Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.
Обязанности ассистента:
- Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.
- Подготовка регулярных планёрок, контроль постановки и выполнениязадач.
- Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т. д. .
- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций.
- Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд. .
- Найти информацию, систематизировать, упорядочить.
- Поддержание актуальности информации по анализу конкурентовв открытых источниках.
- Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.
- Координация курьеров для рабочих и личных нужд.
Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на техосмотр” до “Организуй стратсессию компании”.
- Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.
- Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты.
- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.
- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: « Отличное начало» .
- Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.
- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.
Условия:
- Можно работать удаленно из любой точки мира.
- Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успел всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.
- График 5/2, выходные сб и вс.
- Рабочий день 3-4 часа в день, надо быть на связи с 9. 00 до 21. 00 по МСК. Нагрузка неравномерная.
- Опыт работы необязателен.
- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.
Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:
- Естьопыт работы ассистентом.
Что ты получишь от работы со мной:
- Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённостьво все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной.
- Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HRа до генерального директора.
- Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.
- Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.
- Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- Заполнить анкету, которую мы пришлём вответ на твой отклик на вакансию.
- Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только10% делают это качественно)
- Пройти финальное собеседование со мной.
Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анкету!