Личный ассистент отдела продаж

Вакансия: Личный ассистент отдела продаж
О компании:
FixWorks - это опытная международная компания, основанная в 2007 году.
Компания предоставляет услуги по реставрации, реновации, а также:
- декоративной отделке интерьеров и экстерьеров. Основные направления
- деятельности включают восстановление мебели, полов, элементов интерьера из дерева, металла, камня и других материалов. FixWorks отличает
- индивидуальный подход к каждому проекту, использование передовых
- технологий и гарантия качества выполненных работ.
Обязанности:
- Личные поручения руководителя.
- Ведение и обновление информации в базе данных согласно установленным требованиям.
- Обработка данных о компаниях, включая названия, контактные данные, электронные почты и информацию из LinkedIn.
- Отслеживание статусов от начального контакта до выполнения заказа, включая этапы договорённости, предоплаты, производства и постоплаты.
- Поддержание актуальности данных по приоритетам и статусам сотрудничества.
- Работа с документацией, включая шаблоны договоров и актов, а также управление комментариями и замечаниями к проектам.
- Выполнение личных поручений менеджера, включая бронированиеотелей и других услуг, организацию встреч и мероприятий.
- Ведение клиентской базы (фермерская работа).
Требования к кандидату:
- Опыт работы с базами данных и уверенное владение Excel.
- Внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению.
- Умение самостоятельно организовывать свою работу и взаимодействовать с командой.
-Навыки делового общения и управления информацией.
- Владение английским языком.
- Образование или опыт в области юриспруденции и бухгалтерии будет являться преимуществом.
Условия работы:
- Оплата труда: на время испытательного срока (2 недели) 20 000 рос. руб. Повышение оплаты в несколько периодов в течение полугода. Цель - в течениеполугода выйти на оплату до 100 000 рос. рублей
- Гибкий график работы.
- Удаленная работа. В 
- Компенсация оплаты мобильной связи.
- Компенсация оплаты интернета.
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Как подать заявку:
- Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо на [электронную почту компании].
- Тестовое заданиедля кандидата на должность Личного ассистента отдела продаж
Задача:
- Организовать разнос уже напечатанных листовок в элитные жилые комплексы Дубая, находясь за пределами Дубая.
Цели:
- Идентифицировать список элитных жилых комплексов в Дубае, где возможно проведение акции.
- Найти и согласовать условия с местным курьером иликомпанией, которая возьмет на себя задачу разноса листовок (организовать тендер).
- Установить контроль за процессом разноса листовок, обеспечивать координацию действий и получение отчетов о проделанной работе.
Инструкции:
- Используйте интернет-ресурсы для исследования и выбора жилых комплексов.
- Переписка с потенциальными исполнителями должна быть ведена по WhatsApp или электронной почте. Необходимо приложить к заданию копии переписки.
- Организуйте контакты и договорённости с курьерской службой или компанией, выбранной для выполнения задачи, убедившись, что все условия согласованы, и они понимают требования к качеству и времени выполнения работы.
- Предоставьте детальный план взаимодействия с курьерской службой, включая мониторинг выполнения задачи и получение фотографий, подтверждающих распространение листовок.
Результат:
- Кандидат должен представить полный отчет о выполненной работе, включая все переписки, договоренности, и подтверждения выполнения задачи (например, фотоотчеты от курьерской службы).