Офис-менеджер

Требования:
- Высшее образование или студент выпускного курса;
- Опыт административной работы (офис-менеджером/ личным помощником/секретарем), и понимание бизнес-процессов коммерческой организации;
- Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс;
- Опыт делопроизводства - формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота.
- Понимание основы корпоративной культуры и делового этикета;
- Умение находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент;
- С ПК и Интернетом на « ты» ;
- Есть желание развиваться в PR/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах;
- Умение пользоваться всеми основными социальными сетями;
- самостоятельность и инициативность - умение полагаться на себя в решении возникших вопросов в процессе работыи искать оптимальные пути их решения;
- оперативность - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду;
- коммуникация - деловое общение с клиентами и подрядчиками;
Обязанности:
- Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, курьеры, покупка чай/кофе и т. д. );
- Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам;
- Реализация PR активностей компании;
- Выполнение поручений руководителя, координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч);
- Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче иособенностям запроса. И переключение на менеджера;
- Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение;
- Помощь менеджерам в реализации проектов - покупка стоков, музыки, поиск актёров и др. ;
- Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами;
- Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии;
Условия работы:
- Заработная плата: оклад45 000рублей на испытательный срок. После испытательного срока - 50 000 оклад + бонусы за проделанную работу;
- Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, ит. д. );
- График работы 5/2 с 10. 00 до 19. 00 в офисе. Возможна корректировка графика (если являетесь студентом выпускного курса).
- Удобное расположение офиса рядом с метро Пролетарская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с красивым видом с кондиционером;
- Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба;
-Бесплатное обучение и развитие в процессе работы - с нами Вы будете расти и совершенствоваться;
- Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет;
- Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять своиобязанности и покупать их)
- Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога;
- Свободный дресс-код;
- Инициатива поддерживается и поощряется;
- Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!
Информация о нашей компании:
Видеоагентство Plan Big - уже более 10-ти лет помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формированияимиджа компании, до презентации компаний, продуктов и услуг с лучшей стороны и т. д.
Наша сфера находится на стыке творчества и бизнес-процессов клиента, и именно ихсочетание нам необходимо реализовать в продукт - короткое видео, которое будет приносить пользу нашему клиенту.
Мы успешно работаем как ТОП брендами и лидерами рынка, так со средними компаниями. Как с коммерческими организациями, так и с государственными учреждениями.
Каждый год наша компания развивается и растёт, ставит новые задачи и берёт достигает новых высот. Для достижения поставленных амбициозных целей нам требуется ответственный сотрудник, а именно - офис-менеджер с функциямиPR и маркетинга.
Если вы дочитали вакансию до конца, пришлите своё резюме нам на эл. почту и начните сопроводительное письмо со слов: « Я готов(а) выполнить 110% задач» , так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не « спам» - отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.