Оцените вакансию «Секретарь» от ООО "ТД " Белкаб" в Красногорске
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
-
Качество описания:
-
Достоверность:
Требования к соискателю и условия труда:
Не важно
Полная
Полный день
от 1 года
Знание компьютерных программ (Excel, Word)
Знание программы 1 С
Знание деловой этики
Прием и распределение входящих звонков.
Получение и отправка корреспонденции почтой России.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
Ведение реестра входящей и отправленной корреспонденции (оригиналы договоров, товарных накладных, спецификаций и др. ), электронная и физическая архивация.
Регистрация и ведение реестра внутренней (служебной) переписки (приказы, распоряжения, докладные, служебные записки, объяснительные и др).
Сканирование отгрузочных документов (договоры, приложения, спецификации, счета-фактуры, товарные накладные, сертификаты, паспорта качества и др. ). Отправка документов клиентам.
Сканирование приходных (подтверждающих) документов. Выкладка их в электронный архив, отправка по электронной почте
Подписание документов у ответственных лиц.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности (организация доставки питьевой воды, заказ канцтоваров, хозяйственных товаров для внутренних нужд компании).
Организация встреч гостей (функция гостеприимства).
Организация командировок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, заказ трансфера и т. д. )
Подготовка отчета о расходах и передача в бухгалтерию закрывающих документов.
Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ.
График работы 5/2.
Хотите найти подходящую вакансию секретаря? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу секретарем в Красногорске! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии секретарей от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!