Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Ксения Белявская, и я ищу личного ассистента. Я совладелец компании Ресторатор. Мы торговая компания, занимаемся оптовыми поставками инвентаря иоборудования в заведения общественного питания и продажей товаров на маркетплейсах. За 2022ой выручка компании была 120+ млн рублей. В моей команде работает больше 20 человек.
Я управляю компанией удалённо, часто летаю, и поэтому я ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.
 
Обязанности ассистента:
- Участие в запусках всех новых проектов внутри компании
- Подготовка регулярных планерок, контроль постановки и выполнения задач
- Подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы
- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций
- Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд
- Формирование вакансий на разных площадках, первичный отбор кандидатов по готовому алгоритму
- Найти информацию, систематизировать, упорядочить
- Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках
- Личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд
- Отвезти/ привезти/ забрать что-то, координация курьеров
Работа ассистента подойдёт тебе, если:
- тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на маникюр” до “Организуй стратсессию компании”;
- ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию;
- самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;
- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах;
- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь ответ на первый вопрос анкеты со слов: « Отличное начало» ;
- знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал - окунуться с головой в работу;
- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.
Условия:
- можно работать удалённо из любой точки мира;
- испытательный срок 2-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успела всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе;
- заработная плата 40 000 рублей, платим дважды в месяц всегда вовремя 1го и 15го числа месяца.
- график 52, выходные плавающие
- рабочий день 6-8 часов, надо бытьна связи с 9. 00 до 21. 00 по мск. Нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1, 5 часа, главное - результат в виде завершенных задач
- опыт работы необязателен
- нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету
Необязательно, но будет твоим приемуществом перед другими кандидатами:
- говоришь на английском языке
- есть опыт работы ассистентом
Что ты получишь от работы со мной:
- огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённость во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной;
- возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HRа до генерального директора;
- доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам;
- возможность вырасти в компании до исполнительного директора;
- удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- заполнить анкету, которую мы пришлём вответ на твой отклик на вакансию
- выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)
- пройти финальное собеседование со мной
Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анкету!