Ассистент руководителя

В связи с быстрым ростом и масштабированием проекта мне необходим эффективный личный ассистент, который осознаёт, что разгружая меня, он помогает бизнесу расти. Наэтой должности я вижу гибкого, активного и энергичного человека, который готов к изменениям, интересным задачам и быстрому росту. Нам будет сложно сработаться, если ты излишне консервативна/консервативен и способна/способен работать только в рамках правил и регламентов. И нам вовсе не по пути, если ты идёшь в личные ассистенты от безысходности, стесняешься задавать вопросы, проявлять инициативу.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, графиков, подтверждения, переносы и тд. )
- НАПОМИНАЛКА всего всегда, пока руководитель не выполнит задачу
- Помощь с задачами в Like-центре (например, проверить во все ли чаты меня добавили)
- Заказывать бирки, нашивки на одежду
- Делать самовыкупы товара при необходимости и подключать к этому своих знакомых, друзей (вести учет самовыкупов)
- Договариваться с поставщиками о количестве товара на закуп и времени отгрузки
- Поиск фотостудий и организация фотосъемки
- Организация зумов - сделать ссылки внести в календарь
- Поиск блогеров (анализ рекламируемых товаров у них) и закупка рекламы
- Составление презентаций
- Ведение тг канала
- Поиск товаров на1688
- Организация досуга (клубы, кафе, рестораны, прогулки, экскурсии)
- Трэвел поддержка: заказ билетов, бронь гостиниц и тд.
- Личные поручения руководителя, как семейные, так и заказать, оформить
Требования к Кандидату:
- Опыт работы с различными сервисами и программами онлайн
- Способность быстро разобраться в новом интерфейсе
-Умение эффективно работать по поиску информации в сети
- Высокий уровень использования, построения и структурирования информации при помощи Гугл-документов и инструментов Microsoft-Office
- Способность брать на себя ответственность за результат
- Умение вести телефонные переговоры и деловую переписку
- Желание обучаться и развиваться
- Энергичность
- Умение всё доводить до конца
- Гибкость и пытливость мышления
- Высокий уровень ответственности
- Внимательность
пёЏУсловия:
- Загруженность: средняя
- Работа с 9 до 19 мск ориентировочно
- Постановка задач и занятость: на первых порах дистанционная; далее возможен оффлайн
- График: свободный, главное - выполнениенужных задач
- Испытательный срок 1 неделя
- Ассистент растет вместе с моим бизнесом и через год может стать исполнительным директором, потолка нет, чем больше зарабатываю я, тем больше зарабатывает ассистент
Мы сработаемся, если ты можешь:
- Быть всегда на связи в рабочее время.
- Не знать слов:"это невозможно"и"я не знаю, как это решить"
-Не задавать вопросы, ответы на которые есть в Гугле/Яндексе
- Уметь работать в режиме многозадачности (в перспективе)
- Быстро обучаться любым новым вещам
- Твои качества: честность, порядочность, пунктуальность, ответственность, трудолюбие, исполнительность, системность и структурность, креатив и умение вовремя пошутить пёЏ
пёЏЧто ты получишь:
- Главная ценность - мои знания, навыки и опыт, которые в дальнейшем принесут тебе деньги, опыт, связи и т. д;
- Доступ к клубу предпринимателей;
- Навык работать в режиме многозадачности.
ВАЖНО! Резюме без заполненной анкеты рассматриваться не будут.
Далее с перспективными кандидатами будет проведено собеседование. В случае его удачного прохождения кандидату будет предложено выполнить тестовоезадание.
При успешном выполнении тестового задания и при взаимном желании сотрудничать - вы выходите на работу на испытательный срок. Отклики и анкеты принимаютсядо 15. 10. 2023 года включительно.