Работа в Москве и Московской области
Специалист по работе с документами/Офис-менеджер
Вакансия 2285897
от 35000 руб.
Оцените вакансию «Специалист по работе с документами/Офис-менеджер» от ЭИК ГРУПП в Одинцово
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Полная
Полный день
от 1 года
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков;
- обеспечение документооборота с исполнителям и заказчиками: входящая и исходящая корреспонденция (формирование комплектов документов на отправку, регистрация, учет, хранение, архивирование, запрос недостающих документов);
- взаимодействие с исполнителями и заказчикамипо вопросу возвата проблемных оригиналов документов, настройки электронного документооборота (необходимо прозванивать заказчиков и исполнителей для получения информации об их операторах ЭДО, либо координация возврата бумажных оригиналов документов);
- своевременное обеспечение нужд офиса (оформление заявок на закупку канцелярии, воды, чай и т. п. ; оформление заявок на пропуск для курьеров и гостей компании; поддержание связи со службой клининга);
-учет закупленных товаров и материалов для нужд офиса по средствам занесения данных с товарных накладных во внутреннюю базу компании, проведение ежегодной инвентаризации остатков (учет остатков внутренних товаров для поддержания работоспособности офиса - бумаги, ручек, картриджей для принтера, воды и т. п. );
- взаимодействие сослужбами доставки (КСЕ, СДЭК), прием и отправка корреспонденции почтой РФ (в т. ч. получение корреспондеции на рецепшене БЦ).
Требования:
- Уверенный пользователь ПК;
-Знание основ работы в MS Office (Excel, Word), умение работать с табличными документами;
- Навыки работы с первичной документацией (приветствуются);
- Навыки ведения деловой переписки, грамотность.
Условия:
- график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00;
- оформление по ТК РФ;
- Московская область, Одинцово, улица Маршала Неделина д. 6А, оф. 410 (БЦ"WestEast")
 
Хотите найти подходящую вакансию офис-менеджера? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу офис-менеджером в Одинцово! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии офис-менеджеров от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!