Работа в Москве и Московской области
Оцените вакансию «Специалист по документообороту» от ООО «Баззаар маркетинг энд сейлс» в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
Оцените насколько привлекательными выглядят условия, изложенные в вакансии.
-
Качество описания:
Оцените насколько подробно и качественно представлено описание данной вакансии.
-
Достоверность:
Если Вы уже обращались по этой вакансии, насколько соответствует описание действительности?
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
от 1 года
• Опыт работы с большим объемом документов
• Знание английского языка – приветствуется
• Опыт работы с реестрами учета документов, системами хранения и контроля документации
• Знание руководящих документов по ведению делопроизводства и касающиеся документационного обеспечения в компании.
Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию / юридическую и бухгалтерскую документацию / информацию / отчеты и т. д. , направляет ее в соответствующие отделы Компании.
Контролирует возврат документов от клиентов и подрядчиков, регистрирует данные в реестрах.
Осуществляет организацию и контроль за подписанием документов.
Обеспечивает удобный и быстрый доступ, отслеживание и поиск документации, находящейся на хранении.
Осуществляет печать, сканирование, копирование, и подшивку в соответствующие папки оригиналов документов и сохранение отсканированных документов на сервер.
Оказывает содействие сотрудникам компании при подготовке документов в случае необходимости (форматирование, редактирование, сборка документа, подготовка корректной электронной версии).
Оформляет доверенности, гарантийные письма и иные документы по указаниям руководителя.
Выполняет иные поручения непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
• График работы с 10. 00 до 19. 00, офис в центре
• Полная занятость, полный день