Ассистент руководителя

Привет, давай знакомиться: меня зовут Полина, я предприниматель и основатель компании Центр Бухучета.
 
В последнее время я сильно перегружена разными задачами и мне требуется личный ассистент, возможно с последующим ростом до руководителя одного из наших направлений или продуктов, которые я сейчас развиваю.
 
Главная цель ассистента - эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ежедневных, повторяющихся и относительно простых задач.
 
Частичная занятость (удаленная работа) - объем работ, который нужно будет решать, не превышает 2-4 часов в день. А значит эту работу можно совмещать с учебой или воспитанием детей.
 
Какие личные качествадля меня важны:
- Честность
- Ответственность
- Любопытство
- Желание расти
- Инициативность
- Системный подход
- Умение вдумчиво подходить к тому, что ты делаешь и понимание цели, то есть зачем ты это делаешь
- ВАЖНО: умение контролировать и нести ответственность, постоянно отслеживать информацию. Способности к анализу и любовь кцифрам приветствуется).
 
Что ты получишь:
 
В начале сотрудничества я введу тебя в курс дел. Расскажу, что мы делаем и зачем, научу выполнять и решать те задачи, с которыми мне постоянно нужна помощь.
В последствии я ожидаю, что все больше задач ты сможешь выполнять самостоятельно, в том числе я смогу отдавать тебе те задачи, которые требуют не просто исполнения, а принятия самостоятельных решений и управления другими сотрудниками компании.
 
Примеры заданий:
 
1. Настроить взаимную работу с клиентами через МБ.
2. Контролировать выполнение задач в МБ.
3. Занести данные в МБ.
4. Заполнять шаблоны договоров.
5. Найти информацию в интернете и структурировать ее.
6. Провести конкурентный анализ.
7. Взаимодействовать с программистом по сайту. Внести исправления в сайт. Закрепить эту информацию.
8. Работать с моим бизнес-расписанием (напоминать про встречи, созвоны).
9. При совместных созвонах делать митинг-репорт (написать итоги встречи).
10. Занести данные в таблицы.
11. Поиск и общение с представителями сервиса поддержка малого бизнеса и прочими аналогичными.
12. Поиск информации по подходящему помещению.
 
Требования:
 
1. Навыки поиска информации в сети интернет
2. Знание и умение использовать таблицы и текстовые редакторы (Google Docs)
3. Грамотный письменный русский язык (или умение проверять то, что написано через спеллчекеры)
4. Гибкость и позитивное мышление
5. Наличие компьютера/ноутбука
6. Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям
7. Энергичность и желание качественно решить задачу (то есть получить результат, а не формально выполнить то, что написано в задаче)
8. Понимание цифровых технологий (на уровне большем, чем пользователь Instagram) или сильное желание про эти технологии узнать;
9. Работа удаленно, но нужно быть на связи (в том числе для звонка голосом).
 
 
Если вы уверены, что вы - тот самый кандидат, который справится, то давайте пообщаемся!
 
ВАЖНО:
 
Соискатели без сопроводительного письма или с формальным сопроводительным письмом рассматриваться не будут!
 
Просьбанаписать там: почему вы хотите работать со мной, чем вас привлекает работа помощника руководителя и как вы видите результат своей работы через 3-4 года.