Оцените вакансию «Помощник руководителя / Офис-менеджер» от ООО "НСК" Евросервис" в Москве
* Ваша оценка поможет другим пользователям определиться с выбором и позволит нам улучшить качество предоставляемых услуг. После этого Вы сможете увидеть, как оценили вакансию другие пользователи.
* Если Вы затрудняетесь с оценкой по какому-либо параметру, то просто пропустите его.
* Вы всегда можете изменить свою оценку, но, пожалуйста, будьте объективны!
* Оценки от 1 до 5, где 5 - очень хорошо, а 1 - очень плохо.
-
Привлекательность:
-
Качество описания:
-
Достоверность:
Требования к соискателю и условия труда:
Высшее
Полная
Полный день
от 2 лет
- Опыт работы в должности помощника /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя от 2-х лет
- Отличные навыки коммуникаций
- Грамотный русский язык (письменный и устный)
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность
- Желание и умение работать в режиме многозадачности
- Активная жизненная позиция
- Ориентированность в Internet, знание Excel – обязательно иметь опыт работы с формулами, Microsoft Office, 1С (заведение заявок на оплату счетов), опыт работы с программами Power Point, Paint (работа с презентациями)
Резюме без фотографии не рассматривается!
- Выполнение поручений руководящего состава ГК, управляющих партнеров, собственников бизнеса
- Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов
- Ведение базы договоров, сканирование и размещение их в электронную базу
- Подготовка документов (внутренние приказы, распоряжения, письма, служебные записки, реестры и т. п. )
- Работа с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов и отправка адресату
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственной и кондитерской продукции). Закупка товаров первой необходимости (аптечка, продукты и т. д. ), самостоятельно
- Заведение заявок (свои и по запросу) на оплату по счетам в программе 1С, контроль оплаты (канцелярия, билеты, связь, деньги подотчет: курьер, почта, поздравления, уборка помещений, аренда и т. д. )
- Взаимодействие с арендодателем (пролонгация договора, запрос документов, подача документов на пропуска и парковку, снятие счетчиков, устранение неполадок в офисе через технические службы – подача заявок и контроль исполнения, разрешение спорных вопросов)
- Корпоративная сотовая связь - Москва и регионы (выдача и замена сим-карт, подбор тарифа, по окончании месяца подсчет перерасхода установленных лимитов и предоставление данных в бухгалтерию)
- Работа с курьерскими службами
- Взаимодействие с типографией (печать визиток, каталогов и т. д. , контроль качества и сроков исполнения)
- Брендирование продукции компании, поиск материалов и компаний производителей, маркетинг
- Работа с сайтом компании и каналом YouTube (сбор материалов для размещения, внесение изменений, контроль работы сайта)
- Совместно с дизайнером и самостоятельно разработка макетов каталогов и презентаций компаний
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, онлайн регистрация, заказ гостиниц
- Поздравления сотрудников компании. Организация праздников
- Поддержание порядка переговорной и кабинета руководителя
- Встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе)
Крупная, стабильная и развивающаяся Группа Компаний « Евросервис» , приглашает на постоянную работу помощника руководителя с функционалом офис-менеджера, а именно: хозяйку офиса, гостеприимного администратора, секретаря и грамотного делопроизводителя, с желанием работать, развиваться и расти!
- Работа в стабильной компании
- Карьерный и финансовый рост!
- График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00
- Заработная плата 55 000 рублей (после прохождения испытательного срока), на время испытательного срока 50 000 рублей
- Корпоративная мобильная связь
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок - 2 месяца
- Современный благоустроенный офис
- Местонахождение офиса: Москва, ул. Михалковская, БЦ " Головинские Пруды" (шаговая доступность: м. Водный Стадион 15 мин. ; МЦК Коптево 10 мин. )
- Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство
Хотите найти подходящую вакансию помощника руководителя? На сайте Job50.ru Вы cможете найти работу помощником руководителя в Москве! Воспользуйтесь поиском вакансий или посмотрите свежие вакансии помощников руководителей от работодателей и кадровых агентств. У Вас есть несколько свободных минут? Разместите резюме и работодатели в скором времени обязательно свяжутся с Вами!