Как правильно подбирать персонал

Любая компания при подборе персонала имеет предпочтения как в способах поиска кандидатов, так и в методах их отбора. Как выбрать самых лучших? Как еще на стадии собеседования понять, что этот человек принесет пользу компании, а тот – напрасная трата времени и денег?
У каждого руководителя свое мнение на этот счет. Одни предпочитают доверить подбор профессионалам, то есть кадровому агентству, другие – работать в этом направлении самостоятельно. В этой статье мы хотим обратить внимание на основные моменты подбора персонала.
Независимо от того, каким образом подается информация о вакансии, в ней должны быть четко сформулированы все требования. Также в объявлении нужно указать все существующие ограничения, если они есть (пол, возраст и т.д.). Это позволит сразу отсечь изначально не подходящие группы кандидатов.
Как правило, первое впечатление о кандидате складывается на основе резюме. Важно обратить внимание на то, указана ли интересующая позиция, четко ли сформулирована цель. По резюме создается первое представление и об опыте работы кандидата – можно понять, часто ли менялись места работы, должности, был ли карьерный рост, какие функциональные обязанности выполнял в каждом случае. Также стоит обращать внимание на общую форму резюме, на то, насколько четко изложена информация, и, конечно же, на грамотность.
Информацию, которой не дало резюме, можно получить с помощью правильно составленной анкеты. Анкета обычно повторяет основные пункты резюме, плюс содержит вопросы, важные для конкретного работодателя (о здоровье, о наличии водительских прав, об отношении к командировкам и т. д.).
В кадровом агентстве поиском кандидатур на заявленные вакансии занимается менеджер по подбору персонала. Для того чтобы найти нужного человека он должен сделать анализ вакансии. Необходимо по возможности изучить должностные инструкции, описания позиции, календарные планы и отчеты, а также другие документы, которые отражают содержание данной работы.
Однако такая детальная проработка возможна далеко не всегда. Очень часто на нее просто нет времени. В этом случае помочь составить представление о вакансии специалистам кадрового агентства может и общение с менеджерами компании.
Независимо от того, подбирает ли кандидатов кадровое агентство, или нет, основная доля работы с персоналом приходится на отдел кадров, который лучше знает специфику и нюансы работы своей компании. На основании имеющихся данных о требованиях к новому специалисту, сотрудник отдела по работе с персоналом выделяет ряд критериев, по которым он будет оценивать кандидатов. В соответствии с этим готовятся необходимые тесты, которые кандидат должен будет выполнить.
Многое можно выяснить и в ходе личной беседы, если строить ее правильно, избегая шаблонности. Перебивая кандидата, рассказывающего о себе, задавая ему каверзные вопросы, можно добиться в результате собеседования хорошей информативности.
Помимо профессионализма претендента, важны и его личностные качества. Их можно выявить как во время собеседования, так и проведя специальное тестирование, например психологическое или соционическое (о совместимости психологических типов).
При завершающем выборе советуем не забывать о том, что недостаточная квалификация кандидата не всегда является проблемой. Если у претендента есть стремление учиться и способности, то возможно его обучение обойдется гораздо дешевле в сравнении с финансовыми и временными затратами на поиск лучшего. Мотивация и желание работать сегодня, как и во все времена, очень ценятся и могут помочь сгладить какие-то недостатки, имеющиеся у кандидата.